آموزش ارسال و دریافت فکس از طریق ویندوز 10

کاربران برای ارسال فکس از دستگاه های چند کاره یا یک دستگاه تک کاره فکس استفاده می کنند که دارای یکسری مزایا می باشد .اما در خود سیستم عامل ویندوز هم این قابلیت قرار دارد که بتوانید فکس دریافت و ارسال کنید . شاید در همین ابتدای مقاله این سوال برای شما بوجود بیاید که فکس ویندوز چه تفاوتی با دستگاه فکس دارد ؟ برای ارسال فکس از طریق ویندوز حتما باید تصویر یا برگه ای که قصد ارسال آن را دارید ابتدا اسکن کنید ولی برای استفاده از دستگاه نیاز به این کار ندارید . تنها تفاوت در کارایی این دو گزینه به غیر از تنظیمات و امکانات پیش فرض همین موضوع می باشد .

ارسال و دریافت فکس از طریق ویندوز 10

1. منوی استارت را باز کرده و بر روی لینک All apps کلیک کنید  .

2. صفحه را به طرف پایین اسکرول کنید تا به حرف W برسید .  سپس بر روی گزینه Windows Accessories کلیک کنید .

3. بر روی پوشه Windows Accessories کلیک کرده و گزینهWindows Fax and Scan را انتخاب کنید .

4. پایین صفحه دو گزینه Fax و Scan وجود دارد . در این  صفحه شما در صورتیکه اسکنر داشته باشید می توانید فایل خود را اسکن کرده و ارسال کنید

5. بر روی گزینه Fax کلیک کنید . در قسمت فکس چند گزینه را در سمت چپ مشاهده می کنید :
1. Incoming : فکس هایی که در حال دریافت آنها هستیم در این پوشه قرار می گیرد .
2.inbox:فکس هایی که قبلا دریافت کرده ایم ، بهتر است بگوییم هر فکسی که دریافت کنیم در این پوشه قرار می گیرد . 
3.Draft : فکس هایی که آماده ارسال هستند اما ارسال نشده است
4.Outbox: فکس هایی که برای دیگران ارسال کرده ایم
5.Send Items: فکس هایی که برای دیگران ارسال کرده ایم . فرق گزینه های 4.5 در این است که اگر فکسی ارسال شود اما به دست فرد مورد نظر نرسد در پوشه Outbox ذخیره می شود و اگردریافت کند در پوشه Send Items ذخیره می شود .

6. برای ارسال فکس بر روی گزینه New fax کلیک کنید تا ویزارد New Faxباز شود . 
در قسمت to باید شماره فکس جایی که قرار است برای آن برگه ای ارسال کنید را وارد کرده و در قسمت Subject هم عنوان فکس را تایپ کنید . مثلا نامه . 
در قسمت توضیحات می توانید متنی در کنار ضمیمه ارسال کرده یا به صورت مستقیم اگر فکس شما توضیحات است در این بخش تایپ کنید . 

7. اگر بخواهید برای شرکتها و افراد زیادی فکس ارسال کنید ، می توانید با کلیک بر روی گزینه To لیست تمام شرکتها و دوستان خود را با مشخصات دقیق پستی آنها را در کادر To ذخیره نمایید تا در ارسالهای بعدی نیاز به مشخصات فرد مورد نظر را نداشته باشید . 
همانطور که مشاهده می کنید امکان اضافه کردن تمام مشخصات گیرنده فاکس وجود دارد . شما می توانید آدرس . شماره تماس . ایمیل. محل کار و هر چیز دیگری را در لیست اضافه کنید . 

8. بعد از کامل کردن مشخصات دقیق فرد مورد نظر بر روی کلید Ok کلیک کنید تا صفحه زیر باز شود.در مرحله بعد کافیست اسم یا مشخصات شرکت مقصد را از لیست مورد نظر انتخاب و بر روی گزینه To در وسط صفحه کلیک کنید تا به طور اتوماتیک فردی که قرار است فکس را دریافت کند انتخاب شود .

9. در مرحله آخر هم اگر عکس یا فایلی قرار است ارسال کنید با توجه به تصویر زیر انتخاب کرده سپس بر روی کلید Send بالای صفحه کلیک می کنیم
نکته : برای تایپ فارسی دقت داشته باشید که در بیشتر مواقع بعد از ارسال متن تایپ شده بهم ریخته می شود که پیشنهاد ما به شما این است که یا متن خود را در فایل ورد تایپ و به قسمت توضیحات اضافه کنید یا از متن خود یک عکس گرفته و ضمیمه فکس ارسالی نمایید . 
بر روی علامت منگنه کلیک کرده و فایلی که قرار است ارسال کنید را وارد برنامه کنید .

10. برای دریافت فکس هم کافیست بالای صفحه بر روی گزینهreceive a Fax Now کلیک کرده تا اگر فکسی قرار بوده به دست شما برسد درون پوشه Inbox قرار بگیرد .